一、院内公示所需材料

1、邀请函及翻译件

2、境外活动日程安排（中、英文）

3、出访人员身份证复印件（正反面）

4、省农科院因公出国（境）审批表

二、院内审批所需材料

1、邀请函及翻译件

2、境外活动日程安排（中、英文）

3、《因公出国或赴港澳任务申请表》（1式4份）

4、《因公临时出国人员备案表》（地级1式5份，县处级1式4份、科级及以下1式3份）

5、出访人员身份证复印件（正反面）

三、省外办审批所需材料（3--5个工作日，具体视情况）

1、给省外办的因公临时出访任务请示函

2、分管省级领导签署意见的请示（地级干部提供）；

3、出访邀请函及翻译件

4、境外活动日程安排（中、英文，分上、下午安排）

5、《因公出国或赴港澳任务申请表》

6、《因公临时出国人员备案表》

7、出访人员身份证复印件（正反面）

8、省外事办网填二维码信息表

注意：出访人员最好在办理审批时在外办把护照照片和签证照片一并办了，并在照相回执表上签上自己的名字。

四、办理护照所需材料（3个工作日）

1、外办出国任务批件

2、因公护照申请表，（需护照照片、身份证复印件正面、个人签字，

参加我院团组的外单位还需提供因公护照申请事项表）

3、备案表

五、办理签证所需材料（3--5个工作日）

1、出访邀请函原件

2、境外活动日程

3、出国任务批件

4、因公临时出国人员备案表

5、出访人员身份证复印件（正反面）

6、出访人员个人资料表和签证资料表

7、英文派遣函和经费证明（外服填好后发院科技合作交流处、套函头、主管院领导签字、盖公章）

同时注意提前完成：

1、交签证费，须有银行水单

2、出国机票订单

3、境外酒店订单

4、境外保险

5、交代办签证费

6、外服中心填表费等

六、检查签证材料、签字画押、送外办办理照会

七、送签